移動に向く議題を選ぶ
短い話し合いなら歩きながら、または車椅子で移動しながらできる場合があります。画面の説明、機密資料、多くの記録、大人数には会議室が適することもあります。CDCの会議案内は少人数の歩く会議を選択肢として示しています。まず話し合いの目的を決めましょう。
無理に誘わない
移動が参加者それぞれに適しているか尋ねましょう。健康や障害の説明を求めず、同じ話題に座ったまま、または遠隔で参加できる方法を用意します。職場の規則と経路の使いやすさも確認します。参加しやすい会議の案内は必要な調整への配慮を勧めています。断ることも自由です。
経路と戻る時刻を決める
慣れた平らな道を選び、すれ違う余裕と戻る時刻を確認します。天候、横断箇所、騒音、会話の聞きやすさも見ます。歩く場合も車椅子で進む場合も、快適な速さで十分です。CDCの活動のヒントはオンライン会議中に移動する方法にも触れています。
会話と足元に注意する
出発前に議題を一つ明確にします。順番に話し、資料を見る必要があれば安全な場所で止まります。後で記録する担当者を決めるか、戻ってから口頭で決定を確認します。移動しながらスマートフォンを読んだり入力したりしないでください。職場での原著研究では、この形式が常に実行しやすいとは限りませんでした。
終わってから振り返る
全員が聞き、発言し、決定を残せたか確認します。経路が仕事の妨げになったなら、次は座って会議をしましょう。会議中は座る必要がある場合、会議の合間の運動休憩は別の方法です。仕事以外で仲間と動くなら友人との活動計画も参考にできます。Fitonomyは個人の活動整理に使えますが、会議機能を示すものではありません。